Privacy Verklaring

Hoe gaan wij als Erpse Krant om met jouw gegevens? We vertellen het je graag.

Deze Privacy Verklaring is opgesteld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die met ingang van 25 mei 2018 van kracht is gegaan. Met het ingaan van die wet is er bij de Erpse Krant niets veranderd. Wij werkten altijd al vertrouwelijk. Dat blijft. Het enige verschil is dat we dit nu onder meer via dit document uitdragen.

>> Datum van schrijven van dit document: 24 mei 2018.

Eerst even: wie is de Erpse Krant?

De Erpse Krant behoort statutair toe aan de eenmanszaak van Jeroen Vissers, die onder de naam jeroen. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De krant verschijnt sinds 1969 in Erp, Keldonk en Boerdonk. Deze verklaring heeft uitsluitend betrekking op de activiteiten van de Erpse Krant.

Welke gegevens verzamelen wij, met welk doel en hoe lang?

Foto’s
Wij maken regelmatig foto’s die bij een artikel of tekst worden geplaatst worden; in de krant of op een van de sociale media. Dat doen we alleen als jij daar mondeling toestemming voor geeft. Die foto’s slaan we op de pc op. Op de externe harde schijf komen ze in de back-up terecht. Na publicatie van de foto, verwijderen we de foto van de pc.Zodra we bij een evenement of activiteit verschijnen uit hoofde van de Erpse Krant, maken we dat kenbaar bij de organisatie. Voor alle foto’s die we tijdens het evenement of de activiteit maken, geldt dat de rechten ten aanzien van privacy bij de organisatie liggen.
Aangeleverde kopij, logo’s en andere afbeeldingen
Voor alles wat jij per mail aanlevert voor publicatie in de krant, gaan we uit dat dit rechtenvrij materiaal is en dat er geen bezwaren zijn van mensen die in het bericht worden genoemd of die op de foto staan. De verantwoordelijkheid voor de privacy ligt daarvoor bij jou als ‘leverancier’ van content.
De volledige editie van de Erpse Krant staat ook online
De integrale editie van de Erpse Krant wordt iedere week online gepubliceerd. Realiseer je dat alle gegevens die je aanlevert daarmee via zoekmachines blijvend vindbaar zijn.
Teksten uit interviews en gesprekken
Tijdens onze gesprekken worden aantekeningen gemaakt. Die hebben we nodig om artikelen te kunnen schrijven. Want we hebben zelf weliswaar een grote ‘harde schijf’, maar we kunnen niet alles onthouden wat je in onze gesprek(ken) toevertrouwt. Die aantekeningen vernietigen we zodra een artikel is gepubliceerd.(We twijfelden even of we dit onderdeel in deze AVG op moesten nemen, aangezien we zelf vaak al moeite hebben met het teruglezen van onze aantekeningen; laat staan dat iemand anders ze überhaupt kan lezen als hij/zij dat zou willen …)
Naam, bedrijfsnaam, e-mail en telefoonnummer
Zodra we per mail contact hebben, slaan we gegevens op in het mailprogramma Outlook. Eens per kwartaal schonen we dat bestand op. Heeft ons contact zich beperkt tot informatie-uitwisseling of een offerte die niet door is gegaan, dan verwijderen we de gegevens. Hebben we werk voor je mogen verrichten – waarvoor ook via deze weg nog eens dank – dan slaan we je gegevens (naam en mailadres) op.
Analytics
Onder deze website draait Google Analytics. Die registreert alleen basale gegevens, zoals bezoekersaantallen. Surfgedrag en andere gegevens zijn anoniem. De website van de Erpse Krant maakt ook geen gebruik van cookies. Wees dus niet bang dat we ergens op komen poppen als je aan het surfen bent! Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Reacties
Op de website kun je reageren op berichten. Je wordt dan gevraagd je naam en mailadres in te vullen. Die gegevens belanden op de server en worden daar voor onbepaalde tijd opgeslagen.

Wie ontvangen de gegevens?

Mails en berichten die je post op de website komen op de mailserver terecht. De partij waar de server is gehost, is VDN Informatie- en Communicatietechnologie; werknaam: BizzCom.

Beveiliging

Jouw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk via de pc op het kantoor van de Erpse Krant. De apparaten daar zijn enkel benaderbaar na het invullen van een code, die alleen bij de eigenaar van de apparaten bekend is.

Op kantoor is wifi, dat alleen te gebruiken is met een wachtwoord.

Jouw rechten

Aan het gebruik van jouw gegevens ontleen jij verschillende rechten:

Recht op inzage
Je hebt het recht om die gegevens die we van jou bewaren op te vragen. Stuur daartoe een mail naar privacy@erpsekrant.nl
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet of zijn deze veranderd? Mail het ons naar bovenstaand adres en we passen ze aan.
Recht op overdracht
Stap je over naar een ander medium om te adverteren, dan heb je het recht op overdracht. Dat wil zeggen dat je ons op kunt dragen alle gegevens die betrekking hebben op het werk dat wij voor je hebben gedaan over te dragen naar je nieuwe leverancier.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Erpse Krant vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Stuur ons daartoe per mail je verzoek.
Recht op het indienen van een klacht
Als je vindt dat we niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen. Dat kan hier. Al vinden we het natuurlijk prettiger dat je eerst contact met ons opneemt, zodat we daar in goed overleg uit komen.
Recht op stop gegevensgebruik
Wil je niet dat we jouw gegevens gebruiken? Dan heb je het recht op het stoppen van dat gebruik door ons. Stuur ons je verzoek op het vermelde mailadres.

Plichten

Wil je me via de website een bericht sturen, dan vraag ik daar om je persoonsgegevens. Dat is puur functioneel. Die gegevens worden niet gebruikt en zullen al helemaal niet aan derden worden verkocht. Sowieso zijn die aantallen zo laag, dat ik met geen mogelijkheid een partij zou kunnen vinden voor wie die paar gegevens interessant zouden zijn: de meeste mensen die me nodig hebben, bellen of mailen me gewoon. Wel zo handig.

Vragen over deze privacyverklaring?

Neem gerust contact op.

Erpse Krant

Hofke 24, 5469 VA Erp

KvK 17125430